Ledigt jobb: Ekonomikonsult

Om Notic AB

Notic AB är ett svenskt konsultföretag som arbetar med affärsutveckling, omstrukturering, interimuppdrag och finansiella tjänster för små och medelstora företag. En växande del av vår verksamhet är vårt svenska representationskontor, där vi hjälper mindre företag med outsourcade betalningstjänster, bokföring, controlling och finansiell uppföljning.

Vi söker en Ekonomi- och Administrationskoordinator för att stärka vårt team när vi växer vår kundbas i Malmö och Skåne-regionen.

Nyckelansvar I denna roll,

Du kommer att stödja både våra interna operationer och kunduppdrag, med fokus på ekonomi, administration och praktiskt stöd till restaurang- och SME-kunder:

• Hantera den dagliga finansiella administrationen för kunder: samla in och förbereda dokumentation, assistera med grundläggande bokföringsuppgifter och stödja kundfordringar och leverantörsskulder.
• Förbereda och organisera finansiella data för externa revisorer och löneleverantörer (försäljningsrapporter, kvitton, fakturor, tidsrapporter, etc.).
• Stödja kundfaktureringsprocesser: skapa och skicka kundfakturor för utvalda restaurangkunder och följa upp betalningar.
• Assistera i budgetering, prognoser och enkla finansiella analyser för kunder (till exempel månatlig uppföljning av försäljning, kostnader och kassaflöde).
• Ge administrativt stöd i omstrukturerings- och affärsoptimeringsprojekt (mötesanteckningar, dokumentation, uppföljning av överenskomna åtgärder).
• Koordinera kommunikation och dokumentation med kunder, partners och relevanta myndigheter. Den exakta omfattningen av uppgifter kommer att anpassas över tid baserat på din erfarenhet och utvecklingen av vår kundportfölj.

Vi tror att du har:

• En universitetsexamen i företagsekonomi, redovisning, finans eller ett relaterat område. • Flera års erfarenhet av ekonomi, ekonomisk administration, bokföringsstöd eller liknande roller.
• Erfarenhet av att arbeta med små företag och/eller restauranger är en fördel.
• En strukturerad arbetsmetod och stark uppmärksamhet på detaljer när du hanterar dokument, rapporter och finansiell information.
• God IT-kompetens och trygghet i att arbeta med vanliga kontorsverktyg, särskilt Excel och Word; erfarenhet av bokförings- eller faktureringssystem är ett plus.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både tal och skrift.
• Kunskaper i svenska, eller en stark vilja att aktivt utveckla dina svenskkunskaper.
• Kunskaper i vietnamesiska anses vara en fördel, eftersom många av våra kunder har vietnamesisk bakgrund.
• 
  

Du är ansvarstagande, noggrann och bekväm med att arbeta självständigt, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor och kunder i en praktisk miljö.

Plats, baserad i Malmö, Sverige. Arbetet kommer främst att utföras för kunder i Malmö och Skåne-regionen, delvis på kundens lokaler och delvis från våra kontor (vi använder co-working kontorsutrymme).

Affärsresor till andra kundlokaler samt vårt kontor i Göteborg kan förekomma vid behov.

Vad vi erbjuder

• En roll i ett litet, entreprenöriellt företag som arbetar nära sina kunder.
• Möjligheten att arbeta i konkreta kundprojekt med direkt påverkan på hur restauranger och andra SME:er hanterar sin verksamhet och ekonomi.
• God möjlighet att växa inom ekonomi, affärsplanering och konsultverksamhet.

Ansökan: Vänligen ladda upp ditt CV och ett kort personligt brev på engelska eller svenska, där du beskriver din erfarenhet inom ekonomi/administration och ditt intresse för att arbeta med små företag och restaurangkunder @ https://www.notic.se/career

Ansökningar granskas löpande.